「講演会をしたいけど、どうしていいかわからない」という皆様!
どんな小さなことでもお問い合わせください。担当者が親身になってご相談に乗らせていただきます。
なお、よくある質問とその答えを取り上げてみました。ご参考にしてください。
まず最低限、以下のことを検討ください。
これらのことをふまえてご相談ください。講師の候補をお選びいたします。
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講師によりますが、通常3?4ヶ月前には依頼することをおすすめします。
ただし、人気講師はすぐに日程が入ってしまいますので、半年?1年前ぐらいに依頼する必要があります。
なお、ご依頼にあたり、候補日が複数あれば、決まる確率がグンと上がります。
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基本的には、主催者様にご準備をお願いしております。
原則、講師の移動基点からの往復交通費が必要となります。
ただし、講師の前後のスケジュールによっては、移動経路が異なる場合、または宿泊費が必要となる場合があります。
また、講師によっては本人以外に同行者が付き添う場合があり、その際には同行者分の交通費も必要となります。
当協会が責任をもって手配いたします。
なお、その情報については、開催前にご連絡します。
参加者へのご案内用に、写真とプロフィールをご提供いたします。
ただし、講師によっては、その内容について事前確認を求められる場合がございます。
特に、新聞・雑誌などの媒体を使用して広告宣伝する場合には、原稿内容の確認が求められる場合が多く、必ず事前にご連絡・ご相談ください。
講師によります。基本的に、講演風景の写真については、刊行・出版・宣伝に使用する場合を除き、問題ありません。
一方、録音・録画については、NGである場合が多くなっております。事前にご相談ください。
また、講演抄録の作成につきましても、必ず事前にご確認ください。
講師によりましては、不許可の場合もありますのでご了承ください。
また、作成してよい場合でも、事前に原稿チェックが必要となります。
実施の1週間前頃には、準備物の詳細を当協会よりご連絡いたします。
ただし、以下のものは通常ご準備をお願いしております。
その他、講師によっては、以下のものをご準備いただく場合があります。
5?10枚・冊程度なら、通常問題はありません。
ただし、講師の事情もありますので、事前にご確認のご連絡をお願いしております。
講師のスケジュールにもよります。
事前にご連絡をいただき、講師の了解をとっておくことをおすすめいたします。
企画される会にもよりますが、以下の流れを参考にしてください。
当協会より、責任をもって講師へ御礼のお電話およびお礼状をお送りしますので、ご安心ください。
また、主催の皆様へもご連絡差し上げますので、その際に聴かれた皆様およびスタッフの方々の
ご感想をお聞かせいただければ幸いです。
ご参考になりましたでしょうか?
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他に「こういう場合は?」、「こうしたいんだけど?」ということも、お気軽にお問い合わせください。